Hierbij hebben wij het genoegen u uit te nodigen voor bijwoning en deelname aan de afdelingsvergadering van Afdeling 09 van de NJBB. De vergadering vindt plaats op 20 oktober 2008, aanvang 20.00 uur in de accommodatie van Les Boules Fleuries te Lisse.

CONCEPT AGENDA

1.      OPENING;

2.      VASTSTELLING AGENDA;

3.      INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN;

4.      VASTSTELLING NOTULEN AFDELINGSVERGADERING dd. 28 april 2008;

Helaas zijn we door ziekte niet in staat geweest de notulen van de jaarvergadering binnen de gestelde termijn te distribueren. Vandaar dat deze nu zijn bijgevoegd.

5.      BEGROTING 2009;

(zie bijlage)

6.      BONDSVERGADERING;

De stukken zijn door het Bondsbureau in week 40 aan de verenigingen verstuurd.

7.      AFVAARDIGING NAAR BONDSVERGADERING;

8.      WEDSTRIJDZAKEN;

9.      RONDVRAAG;

10.  SLUITING;

Uithoorn,

10 oktober 2008

Henk van Rekum

voorzitter

1.   OPENING;

     In het openingswoord verwelkomt de voorzitter alle aanwezigen, en in het bijzonder Dhr. Bert Lammerts welke Mevr. Dody Hensen vervangt namens het bondsbestuur. De voorzitter benadrukt de tijdsdruk in deze vergadering vanwege de volle agenda.

2.   VASTSTELLING AGENDA;

De vergadering heeft geen toevoegingen en dus wordt de voorliggende agenda vastgesteld.  

3.   INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN;

Naast berichten van verhindering van Arie van Spijker en de verenigingen Heleboule en Abcoude zijn er verder geen ingekomen stukken, en dus ook geen verdere afmeldingen van de andere vier afwezige verenigingen.

De voorzitter meldt dat de volgende cursus levensreddende handelingen op 17 mei bij Les Boules Fleuries in Lisse georganiseerd wordt.

Bert Lammerts meldt dat hij de nieuwe bondsvlaggen bij zich heeft, welke door de verenigingen ter plekke aangeschaft kunnen worden voor een meeneemprijsje van 15,00 EUR.

4.   VASTSTELLING NOTULEN AFDELINGSVERGADERINGEN dd. 22 OKTOBER 2007;

Er zijn binnen de gestelde termijn zijn geen op- en/of aanmerkingen op de notulen van de afdelingsvergadering binnengekomen. De notulen worden vervolgens onder dankzegging aan de notulisten gearresteerd.

5.   JAARVERSLAGEN;

Het jaarverslag van de secretaris wordt vastgesteld.

Het jaarverslag van de wedstrijdcommissie wordt onder dankzegging aan Till van Beest eveneens vastgesteld,

Het jaarverslag van de penningmeester roept eveneens geen vragen op, waarbij de voorzitter nog memoreert dat door een voorstel van de penningmeester Rob van der Zwet dat in de bondsvergadering aangenomen is, het saldo positief gebleven is. Daarvoor complimenten.

6.  VERSLAG KASCOMMISSIE;

Het verslag van de kascommissie wordt vastgesteld, waarbij het bestuur decharge voor het financiële beleid in 2007 verleend wordt.

7.  BENOEMING KASCOMMISSIE;

De kascommissie werd in de afgelopen jaren gevormd door Kees Boer en Cees Brok; voor de laatste zal nu een vervanger gezocht dienen te worden: Marjan Nederlof (JBH Hillegom) biedt aan plaats te nemen in de kascommissie.  

8.  BESTUURSVERKIEIZING;

Ernie van Waaij is aftredend en heeft zich herkiesbaar gesteld; daar er zich geen tegenkandidaten hebben gemeld wordt zij bij acclamatie herkozen. De voorzitter spreekt zijn dank uit voor het vertrouwen wat de vergadering in dit bestuur heeft. Tevens meldt hij dat de vacatures voor het bestuurslidmaatschap m.b.t. PR en Jeugd nog altijd open staan. Hij roept de verenigingen op binnen de ledenbestanden te kijken voor geschikte kandidaten. Bram Otte (JBV Bulderbaan) merkt op dat het misschien handig is als de functieomschrijvingen voor deze functies per email worden rondgestuurd.

9.  N.J.B.B. ZAKEN;

Bert Lammerts meldt namens de N.J.B.B. dat het goed gaat met Guillaume Spiering; na zijn gezondheidsproblemen neemt hij zijn bestuurstaken weer op. Namens Guillaume Spiering spreekt Bert Lammerts dank uit voor alle goede wensen tijdens zijn afwezigheid.

De commissie welke bezig is met de voorbereidingen voor het EK Jeugd in Nieuwegein heeft besloten de begroting voor dit evenement bij te stellen door onder andere toegangsgelden te willen gaan heffen. Aanmelden voor het bijwonen kan via de site van de N.J.B.B.

Het bondsbestuur is bezig met het uitwerken van het nieuwe meerjarenbeleidsplan voor 2009-2011; De N.J.B.B. ziet zich door NOC*NSF min of meer gedwongen op zoek te gaan naar een partnerbond, waarbij samen een ledental van meer dan 40000 leden gerealiseerd zou moeten kunnen worden. Er gelden voor de huidige grootte van de bond vanaf 2012 andere criteria, zodat samengaan als een serieuze optie onderzocht wordt. Gekeken wordt o.a. naar de biljart- en eventueel de kegelbond.

10.BONDSVERGADERING;

De voorzitter stelt voor de agenda van de Bondsvergadering (BV) te volgen.

Naar aanleiding van eerste 9 punten heeft de vergadering geen op- of aanmerkingen.

Naar aanleiding van het Agendapunt 10 - financiën wordt opgemerkt dat er nog nooit zulk een uitgebreid verslag is uitgebracht als nu. De toegezegde stukken volgen nog. Bert Lammerts meldt op een vraag van Rob van der Zwet dat de financiële commissie vorige week akkoord gegeven heeft en dat de accountant de dag na deze vergadering verwacht wordt.

Naar aanleiding van Agendapunt 11 - WK 2009 meldt Bert Lammerts dat het WK Heren 2009 in ieder geval niet in Maastricht georganiseerd zal worden. Er zijn nu gesprekken met de Brabanthallen in Den Bosch, waarbij er meer als partners gesproken kan worden. De N.J.B.B. moet zorgdragen voor de subsidies, terwijl de provincie, gemeente en Brabanthallen nog in gesprek zijn over verdere financiële bijdragen. De gesprekken zullen plaatsvinden voor de bondsvergadering op 13 mei. De oproep voor afname van extra toegangskaarten heeft geen zoden aan de dijk gezet: er zijn slechts 4 bestellingen uit voort gekomen.

In aansluiting hierop geeft de voorzitter aan met een steunvoorstel namens de afdeling te willen komen in de vorm van een gift van 200 EUR per aangesloten vereniging in afdeling 09; dit brengt het afdelingsgebeuren niet in gevaar. Na een langdurige discussie worden de volgende voorstellen met meerderheid aangenomen:

1. Door afdeling 09 zal een voorstel aan het bondsbestuur en vergadering gedaan worden dat, in geval van sluitende begrotingsvoorstellen voor het WK2009, een extra bondsvergadering uitgeschreven dient te worden, daarmee de verenigingen de kansgevend deze begrotingsvoorstellen te kunnen beoordelen;

2. Bij achteraf tegenvallende resultaten door de afdeling een financiële bijdrage geleverd zal worden.

Met betrekking tot Agendapunt 12 – aanpassing Statuten geeft Frans Postuma (JBV Bulderbaan) aan dat de gestelde mogelijkheid tot directe opzegging in punt 8.2 te vrijblijvend is in geval van verzwaarde financiële verplichtingen; dit wordt door de wet reeds uitgesloten van direct opzegging. De vergadering gaat akkoord met een voorstel aan de bondsvergadering tot aanpassing van dit artikel.

Ook art 16.4 en 24.4 van de Statuten roepen vragen op: de vergadering is bij meerderheid niet ingenomen met de vastgestelde maximale termijnen voor zitting in besturen en commissies op bonds-en afdelingsniveau. Voor beide artikelen zal een voorstel tot aanpassing van de teksten gedaan worden waarin afgezien wordt van de maximale duur van zitting

Ten aanzien van Agendapunt 13 – aanpassing Huishoudelijk Reglement punt 2.2 meldt Frans Posthuma een omissie: Nergens blijkt op de bondsvergaderingagenda’s een Agendapunt ter vaststelling van de bondsafgevaardigden. Bert Lammerts neemt deze opmerking mee naar het bondsbestuur.

Met betrekking tot de rondvraag tijdens de bondsvergadering vraagt Bram Otte dank over te brengen voor het prachtige pakket wat door de verenigingen ontvangen is. Het is alleen jammer dat voor de foto gebruik is gemaakt van zg. kermisboules. Ten aanzien van vragen van Bart Scholten (Petanque Union Kennemerland) en Andries Wijand (Wedstrijdcommissie 09) stelt de voorzitter voor deze mee te nemen in het vervolg van deze vergadering.

Na de pauze wordt Bert Lammerts bij vertrek bedankt voor zijn komst en inbreng. De vlaggen zijn ondertussen goed verkocht.

11.AFVAARDIGING NAAR DE BONDSVERGADERING;

De voorzitter zal door Rob van der Zwet (penningmeester) vergezeld worden.

13.WEDSTRIJDZAKEN;

De voorzitter meldt dat er binnen de N.J.B.B. door bondsbestuur en afdelingsbesturen tijdens het bestuurlijk overleg gepraat wordt over diverse zaken aangaande wedstrijdzaken etc. o.a. het Toernooi reglement is geëvalueerd en er zijn aanpassingen t.a.v. invallerregelingen in de NC te verwachten. De afdelingen zijn het unaniem er over eens dat het in de NC om verenigingsplaatsen gaat, waarnaar ook gehandeld dient te worden door vrijgave van het aantal invallers. Ook de licentie indeling in W- en R- licenties staat op het punt van aanpassing danwel afschaffing van het onderscheid. De onderverdeling werkt niet. Het is de verwachting dat de huidige R-licentie niet duurder hoeft te worden. Over verschillende kleuren wordt ook gepraat, maar dat zou met de invoering van een sportpas samen kunnen vallen De vergadering gaat akkoord om dit als voorstel in te dienen voor de bondsvergadering, waarbij het afdelingsbestuur dit in samenwerking met afdelingen 06 en 07 kan doen.

De voorzitter vraagt de aandacht voor het insturen van toernooiverslagen naar het secretariaat; er wordt nu door de organiserende verenigingen nauwelijks aandacht aan het toernooiverslag geschonken.

Andries Wijand meldt vreemde gebeurtenissen rond de eerste speeldag van de Nationale Competitie voor de Ereklasse; Doordat twee spelers in het EK voor beloften mee dienden te spelen heeft het bondsbestuur besloten om deze speeldag te verplaatsen naar de reservedag (28 sept). Door diverse verenigingen is protest tegen deze beslissing aangetekend daar het hier steeds maar om één invaller per betrokken team betrof, vanwege de argumentatie en vreemde manier van communicatie door het betrokken bondsbestuurslid. Andries Wijand vraagt ook door afdeling 09 afkeuring over deze besluitvorming te laten uitspreken op de bondsvergadering. De voorzitter zal dit meenemen.

Bart Scholten vraagt of er een voorstel gedaan kan worden om te komen tot een landelijke competitie voor verenigingsteams te spelen over meerdere dagen met verschillende klassen . Hij ziet hierin kansen om het niveau omhoog te brengen en Nederlandse teams beter beslagen ten ijs te laten komen in Europees verband. De voorzitter antwoordt dat het ooit de bedoeling is geweest om hiervoor de NC op te heffen, maar dat hierop door de verenigingen is teruggekomen. Dit zal wel weer meegenomen worden naar het bestuurlijk overleg, waarin reeds eerder positief op dit idee is gereageerd.

Peter van Waaij (Les Pointeurs) meldt zich tijdens de eerste NC speeldag geërgerd te hebben aan het feit dat een speler door de scheidsrechter verplicht werd zijn jas uit te trekken omwille van de uniformiteit. Dit terwijl de bewuste speler het gewoon koud had. De voorzitter antwoordt dat regels nu eenmaal gehandhaafd dienen te worden...

14.VASTSTELLING REGLEMENTEN;

     Het reglement voor de Zomer Verenigings Competitie (ZVC)zijn vooraf aan iedere vereniging gestuurd om de competitie te kunnen laten starten. Door de verenigingen is geen bezwaar aangetekend tegen deze werkwijze.  Ino Blom (De Vaste Voet) meldt met moeite een team te hebben kunnen samenstellen door de vastgestelde data. De voorzitter antwoordt dat er in dit geval met opzet gekozen is voor het samenvallen met NC speeldagen om zodoende de toernooien in de afdeling niet in het vaarwater te zitten. Het reglement voor deze ZVC competitie wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

     Het reglement voor de wintercompetities is op punten onderwerp van wijziging; vooral de invallerregeling is, mede gegeven de verwachting voor aanpassing van de invallerregeling in de landelijke competities, onder voorwaarden vrijgegeven. Hein de Jong (De Boel de Boule) meldt zich hierin niet te kunnen vinden; hij verwacht competitievervalsing door inzet van betere spelers. Andries Wijand antwoordt dat een team altijd versterkt kan  worden. Indien men spelers zou vervangen vanwege sterkte heeft men vanzelf een probleem binnen de vereniging. Hein de Jong vraagt desondanks toch om een stemming over deze reglementswijziging: alleen De Boel de Boule blijkt tegen, waardoor de wijzigingen in dit reglement aangenomen zijn.

     Ten aanzien van de voorgestelde wijzigingen in het reglement voor de VerenigingsTeamCompetitie (VTC) meldt Ron Heus (Les Boules Fleuries) de verplichting tot het dragen van clubkleding te missen.  Andries Wijand denkt dat er uniforme kleding bedoeld wordt. De voorzitter meent dat dit de verantwoordelijkheid van de verenigingen zelf is. Toch blijkt uit stemming een meerderheid in de vergadering voorstander van de verplichting tot het dragen van uniforme kleding in alle afdelingscompetities. De vraag is alleen wat hierop als sanctiebeleid vastgesteld moet worden. Het voorstel tot een boete van 5,00 EUR per overtreding roept een hoop discussie op, maar wordt uiteindelijk door een (na de vergadering gecontroleerde) meerderheid van stemmen toch aangenomen. Hierna wordt het VTC reglement met algemene stemmen vastgesteld.

9.  RONDVRAAG;

Daar er geen vragen zijn gaat de voorzitter over tot  

10.SLUITING:

Om 22.43 uur, onder dankzegging aan alle aanwezigen voor hun inbreng, en De Gouden Gooi voor hun gastvrijheid.

Voorzitter:                                                                                              Secretaris:

Aan: De verenigingen van Afdeling 09

Onderwerp: Cursus levensreddende handelingen.

Na het succes van vorig jaar hebben we ook dit jaar weer een cursus levensreddende handelingen georganiseerd.

Op 18 oktober 2008 is er een basiscursus voor nieuwe deelnemers.

Deze cursus duurt één dag (van 09.00 – ca 16.30 uur)

De instructie wordt gegeven door een zeer ervaren docent, Toon Sandifort, geassisteerd door een Lotus-slachtoffer.

De cursus vindt plaats in het clubgebouw van Les Boules Fleuries te Lisse.

Voor een lunch wordt gezorgd.

De kosten bedragen € 40,00 per persoon (incl. certificaat van het NIBHV).

Voor de deelnemers aan de cursus van 2007 is een herhalingsochtend georganiseerd op

8 november 2008 ook weer in het clubgebouw van Les Boules Fleuries.

De herhalingscursus bestaat uit één dagdeel (09.00 – ca. 12.30 uur)

De kostenbedragen € 20,00 per persoon.

Voor de basiscursus zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. Wilt u zich hiervoor zo spoedig mogelijk aanmelden.

Ook voor de herhalingscursus horen we graag wie er deelnemen.

Stuur even een mailtje naar henkvanrekum@caiway.nl en dan ontmoeten we elkaar op 18 oktober of 8 november 2008 in Lisse.

Met vriendelijke groet,

Henk van Rekum

NJBB Afdeling 09

Voorzitter.

NB.

Ik ben van 13 t/m 16 oktober in het buitenland en kan op zijn vroegst vrijdag 17 oktober na 16.00 uur op eventuele vragen reageren.

Bij dringende vragen kunt u zich wenden tot onze penningmeester Rob van de Zwet.

Extra afdelingsvergadering

Maandag 26 februari jl vond een extra afdelingsvergadering plaats ter vaststelling van het reglement voor de afdelingscompetitie. Helaas waren maar zes verenigingen vertegenwoordigd. Negen verenigingen hadden een bericht van verhindering gestuurd, maar er waren toch nog vier verenigingen, die zo maar wegbleven.

Tijdens de vergadering werd vastgesteld dat in de deelnemende tripletten één speler met een wedstrijdlicentie mag uitkomen en dat beide andere spelers een recreatie- of jeugdlicentie moeten hebben. Voorts is het toegestaan dat een speler met een wedstrijdlicentie invalt voor een speler met een wedstrijdlicentie, maar NIET voor een speler met een recreatie- of jeugdlicentie. Voorts heeft de vergadering de inhoud van artikel 6.2 geamendeerd, zodat dit overeenkomstig is met het toernooireglement petanque van de NJBB.

Het reglement wintercompetities werd ook vastgesteld met hetzelfde amendement m.b.t. de slotbepalingen.

De nieuwe reglementen zijn bij de Informatiebulletin gevoegd.

Ondanks diverse publicaties is ons toch gebleken dat sommige verenigingen niet goed op de hoogte zijn van de speeldata van de afdelingscompetitie. Daarom nogmaals de speeldata:

15 april 2007;

20 mei 2007;

3 juni 2007;

2 september 2007.

Kosten deelname € 37,50 per triplette.

Inschrijven uiterlijk 15 maart 2007.

Secretaris Afdeling 09

De gezondheid van onze secretaris, Ernie van Waaij, laat het helaas nog niet toe dat zij haar taak volledig kan uitvoeren. Correspondentie kunt u gewoon naar het postadres of emailadres van het secretariaat sturen. Het verzoek is echter dat telefonisch contact via de voorzitter loopt. U kunt hem bereiken op 06-12390091.

Jaarvergadering

De jaarvergadering van de afdeling vindt plaats op maandag 23 april 2007.

Aanvangtijd 20.00 uur. De plaats wordt nog nader bekend gemaakt.

Concept agenda

1.     OPENING;

2.     VASTSTELLING AGENDA;

3.     INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN;

4.     VASTSTELLING NOTULEN AFDELINGSVERGADERINGEN dd. 25 APRIL EN 12 SEPTEMBER 2005;

5.     JAARVERSLAGEN;

JAARVERSLAG SECRETARIS;

JAARVERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE;

JAARVERSLAG PENNINGMEESTER;

6.     VERSLAG KASCOMMISSIE;

7.     BESTUURSVERKIEZING;

8.     BONDSVERGADERING;

9.     WEDSTRIJDZAKEN;

10. RONDVRAAG;

11. SLUITING.

Bestuur NJBB Afdeling 09

Voorzitterspraet

We zijn alweer twee maanden in het nieuwe jaar en staan vlak voor het buitenseizoen.

De zaterdageditie van de wintercompetitie is al uitgespeeld met als winnaar de equipe Neufeglise, Jansen en Saeyes van Les Pointeurs. Van harte proficiat. De zondagcompetitie heeft nog één speeldag te gaan en ook de Verenigingsteamcompetitie komt in het beslissende stadium.

De kwalificatie voor het Nationaal Verenigingskampioenschap is afgerond. De equipe van P.U. Kennemerland heeft de finale gewonnen van Les Boules Fleuries. Onze felicitaties voor de equipe van PU Kennemerland en we wensen hen veel succes tijdens het Nationaal kampioenschap.

Met de komst van het buitenseizoen zullen ook het aantal toernooien weer toenemen. Nu is petanque gelukkig geen gevaarlijke sport, maar we kunnen toch met blessures door bijvoorbeeld vallen of het geraakt worden door een wegspattend butje. Ook kunnen we te maken krijgen met personen die onwel worden tijdens toernooien of zelfs een hartaanval. Het gebeurt gelukkig heel zelden, maar de kans is gezien de gemiddelde leeftijd van de deelnemers niet ondenkbeeldig. Het is om die reden dan ook voorgeschreven dat er een EHBO-er aanwezig is. Het gaat daarbij om levensreddende handelingen om de opkomsttijd van professionele hulpverleners te overbruggen. De vereniging Boule Union Thamen heeft voor haar leden een cursus levensreddende handelingen op het niveau van bedrijfshulpverlener georganiseerd. Twintig leden hebben de cursus van één dag gevolgd en zijn nu gecertificeerd bedrijfshulpverlener eerste hulp. Het afdelingsbestuur gaat bekijken of een dergelijke cursus georganiseerd kan worden voor de afdeling. Op de Algemene vergadering zullen daar nadere mededelingen over gedaan worden.

Opleiding wedstrijdleider

Van de opleidingscommissie NJBB hebben we bericht gehad dat men voornemens is de volgende opleiding wedstrijdleider niveau 2 voor onze afdeling gepland staat. Als periode wordt genoemd, maart/april/mei.

Wij hebben de aanmeldingen, die wij in het verleden hebben ontvangen van de verenigingen doorgestuurd aan de opleidingscommissie. De lijst met namen is hieronder weergegeven. Wij verzoeken u de lijst te controleren en eventueel aan te passen. Graag een berichtje naar het secretariaat (secretaris@njbb09.nl) ook als de opgaven nog correct is.

Data en plaats zijn nog niet bekend en de aangemelde kandidaten overschrijdt ongetwijfeld het aantal beschikbare plaatsen.